Quản lý yêu cầu tuyển dụng
Hướng dẫn quản lý yêu cầu tuyển dụng
📋 Tổng Quan
Job Requisition Management giúp bạn tạo, quản lý, và theo dõi yêu cầu tuyển dụng.
🎯 Bạn Sẽ Học Được
Cách tạo yêu cầu tuyển dụng
Cách phê duyệt yêu cầu
Cách theo dõi tiến độ
Cách quản lý ngân sách
Best practices
📖 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Truy Cập Job Requisition
Đăng nhập Recruitment Module
Vào menu "Recruitment"
Chọn "Job Requisitions"
Nhấn "Create New"
Bước 2: Điền Thông Tin Cơ Bản
Thông Tin Bắt Buộc:
Job Title: Tên vị trí
Department: Phòng ban
Location: Địa điểm
Salary Range: Mức lương
Number of Positions: Số lượng
Thông Tin Tùy Chọn:
Description: Mô tả
Requirements: Yêu cầu
Benefits: Phúc lợi
Deadline: Hạn chót
Bước 3: Thêm Chi Tiết
Nhấn "Add Details"
Điền Job Description
Thêm Requirements
Thêm Benefits
Nhấn "Save"
Bước 4: Phê Duyệt
Nhấn "Submit for Approval"
Chọn Approver
Thêm ghi chú (tùy chọn)
Nhấn "Submit"
Bước 5: Theo Dõi
Xem trạng thái
Nhận thông báo
Xem phê duyệt
Chuyển sang Job Posting
Bước 6: Quản Lý Ngân Sách
Nhấn "Budget"
Nhập ngân sách
Theo dõi chi phí
Xem báo cáo
💡 Best Practices
1. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng
Xác định rõ nhu cầu
Viết mô tả chi tiết
Liệt kê yêu cầu rõ ràng
Xác định mức lương
2. Phê Duyệt Nhanh
Gửi sớm
Theo dõi phê duyệt
Nhắc nhở nếu cần
Hoàn tất nhanh
3. Quản Lý Ngân Sách
Lập ngân sách rõ ràng
Theo dõi chi phí
Điều chỉnh nếu cần
Báo cáo định kỳ
4. Ghi Chú Chi Tiết
Ghi chú lý do
Ghi chú thay đổi
Ghi chú phê duyệt
Ghi chú hoàn tất
5. Cập Nhật Thường Xuyên
Cập nhật trạng thái
Cập nhật tiến độ
Cập nhật ngân sách
Cập nhật ghi chú
📝 Ví Dụ Tình Huống
Ví Dụ 1: Tạo Yêu Cầu Tuyển Dụng
Tình Huống: Bạn cần tuyển 2 Software Engineer
Các Bước:
Vào Job Requisitions
Nhấn "Create New"
Điền:
Job Title: Software Engineer
Department: Engineering
Location: Ho Chi Minh City
Salary Range: $2,000 - $3,000
Number of Positions: 2
Thêm Job Description
Thêm Requirements
Nhấn "Submit for Approval"
Chọn Manager
Nhấn "Submit"
Kết Quả: Yêu cầu được gửi phê duyệt
Ví Dụ 2: Theo Dõi Phê Duyệt
Tình Huống: Bạn muốn biết yêu cầu có được phê duyệt không
Các Bước:
Vào Job Requisitions
Chọn yêu cầu
Xem trạng thái
Xem phê duyệt
Nhận thông báo
Kết Quả: Bạn biết yêu cầu được phê duyệt
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể chỉnh sửa yêu cầu sau khi gửi không?
Đ: Có, nếu chưa được phê duyệt. Nhấn "Edit" để chỉnh sửa.
H: Tôi có thể hủy yêu cầu không?
Đ: Có, nhấn "Cancel" để hủy. Yêu cầu sẽ bị xóa.
H: Tôi có thể xem lịch sử yêu cầu không?
Đ: Có, nhấn "History" để xem lịch sử thay đổi.
H: Tôi có thể xuất yêu cầu không?
Đ: Có, nhấn "Export" để xuất PDF hoặc Excel.
H: Tôi có thể tạo mẫu yêu cầu không?
Đ: Có, nhấn "Save as Template" để lưu mẫu.
🔗 Liên Kết Liên Quan
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English
Last updated