Lên lịch phỏng vấn
Hướng dẫn lên lịch phỏng vấn
📋 Tổng Quan
Interview Scheduling giúp bạn lên lịch phỏng vấn và quản lý lịch trình.
🎯 Bạn Sẽ Học Được
Cách tạo phỏng vấn
Cách mời ứng viên
Cách gửi lời mời
Cách theo dõi xác nhận
Best practices
📖 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Tạo Phỏng Vấn
Vào "Interviews"
Nhấn "Schedule Interview"
Chọn ứng viên
Chọn vị trí
Nhấn "Next"
Bước 2: Chọn Thời Gian
Thông Tin Cần Thiết:
Ngày phỏng vấn
Giờ phỏng vấn
Thời lượng
Địa điểm (hoặc Online)
Cách Chọn:
Nhấn "Date"
Chọn ngày
Nhấn "Time"
Chọn giờ
Nhấn "Next"
Bước 3: Chọn Người Phỏng Vấn
Nhấn "Interviewers"
Chọn người phỏng vấn
Thêm người nếu cần
Nhấn "Next"
Bước 4: Thêm Chi Tiết
Thông Tin Tùy Chọn:
Mô tả phỏng vấn
Hướng dẫn
Câu hỏi
Tiêu chí đánh giá
Bước 5: Gửi Lời Mời
Nhấn "Send Invitation"
Chọn mẫu email
Chỉnh sửa nếu cần
Nhấn "Send"
Bước 6: Theo Dõi
Xem trạng thái
Xem xác nhận
Nhắc nhở nếu cần
Cập nhật lịch
Vòng & Feedback
Mỗi ứng viên có thể có nhiều vòng phỏng vấn (roundType, scheduledAt, panel)
Sau mỗi buổi, người phỏng vấn gửi feedback (rating, summary)
Dùng màn hình tổng hợp để so sánh đánh giá trước khi chuyển giai đoạn
💡 Best Practices
1. Lên Lịch Sớm
Lên lịch trước
Tránh xung đột
Cho ứng viên thời gian
Xác nhận sớm
2. Gửi Lời Mời Rõ Ràng
Thông tin rõ ràng
Hướng dẫn chi tiết
Liên hệ người liên lạc
Yêu cầu xác nhận
3. Quản Lý Lịch Trình
Sử dụng calendar
Tránh xung đột
Nhắc nhở
Cập nhật
4. Chuẩn Bị Phỏng Vấn
Chuẩn bị câu hỏi
Chuẩn bị tiêu chí
Chuẩn bị phòng
Chuẩn bị tài liệu
5. Ghi Chú Sau Phỏng Vấn
Ghi chú ấn tượng
Ghi chú điểm mạnh
Ghi chú điểm yếu
Ghi chú quyết định
📝 Ví Dụ Tình Huống
Ví Dụ 1: Lên Lịch Phỏng Vấn
Tình Huống: Bạn muốn lên lịch phỏng vấn cho ứng viên
Các Bước:
Vào Interviews
Nhấn "Schedule Interview"
Chọn ứng viên
Chọn ngày/giờ
Chọn người phỏng vấn
Gửi lời mời
Kết Quả: Lời mời được gửi
Ví Dụ 2: Theo Dõi Xác Nhận
Tình Huống: Bạn muốn biết ứng viên có xác nhận không
Các Bước:
Vào Interviews
Chọn phỏng vấn
Xem trạng thái
Xem xác nhận
Nhắc nhở nếu cần
Kết Quả: Bạn biết ứng viên xác nhận hay không
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể tạo mẫu lời mời không?
Đ: Có, tạo mẫu trong Settings.
H: Tôi có thể gửi lời mời qua SMS không?
Đ: Có, chọn SMS khi gửi lời mời.
H: Tôi có thể tích hợp với calendar không?
Đ: Có, tích hợp với Google Calendar hoặc Outlook.
H: Tôi có thể nhắc nhở tự động không?
Đ: Có, cấu hình nhắc nhở trong Settings.
H: Tôi có thể hủy phỏng vấn không?
Đ: Có, nhấn "Cancel" để hủy.
🔗 Liên Kết Liên Quan
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English
Last updated