Onboarding

Hướng dẫn onboarding nhân viên mới

📋 Tổng Quan

Onboarding giúp bạn quản lý quy trình onboarding nhân viên mới.

---

🎯 Bạn Sẽ Học Được

• Cách tạo quy trình onboarding

• Cách gán nhiệm vụ

• Cách theo dõi tiến độ

• Cách hoàn tất onboarding

• Best practices

---

📖 Hướng Dẫn Từng Bước

Bước 1: Tạo Quy Trình Onboarding

1. Vào "Onboarding"

2. Nhấn "Create Process"

3. Chọn loại vị trí

4. Nhấn "Next"

Bước 2: Thêm Nhiệm Vụ

1. Nhấn "Add Task"

2. Nhập tên nhiệm vụ

3. Chọn người chịu trách nhiệm

4. Đặt hạn chót

5. Nhấn "Save"

Loại Nhiệm Vụ:

• IT Setup

• HR Paperwork

• Training

• Orientation

• Mentoring

Bước 3: Gán Nhiệm Vụ

1. Chọn nhân viên mới

2. Nhấn "Assign Tasks"

3. Chọn quy trình

4. Nhấn "Assign"

Bước 4: Theo Dõi Tiến Độ

1. Vào "Progress"

2. Xem danh sách nhiệm vụ

3. Xem trạng thái

4. Xem hoàn thành

Bước 5: Cập Nhật Trạng Thái

1. Chọn nhiệm vụ

2. Nhấn "Mark Complete"

3. Thêm ghi chú

4. Nhấn "Save"

Bước 6: Hoàn Tất Onboarding

1. Xem tất cả nhiệm vụ

2. Xác nhận hoàn tất

3. Gửi báo cáo

4. Lưu trữ

---

💡 Best Practices

1. Chuẩn Bị Sớm

• Chuẩn bị trước

• Tạo quy trình

• Chuẩn bị tài liệu

• Chuẩn bị phòng

2. Gán Nhiệm Vụ Rõ Ràng

• Gán rõ ràng

• Gán đúng người

• Gán đúng hạn chót

• Gán đầy đủ

3. Theo Dõi Chặt Chẽ

• Theo dõi hàng ngày

• Nhắc nhở

• Cập nhật

• Báo cáo

4. Giao Tiếp Rõ Ràng

• Giao tiếp rõ ràng

• Hướng dẫn chi tiết

• Trả lời câu hỏi

• Hỗ trợ

5. Đánh Giá Quá Trình

• Đánh giá quá trình

• Lấy feedback

• Cải thiện

• Báo cáo

---

📝 Ví Dụ Tình Huống

Ví Dụ 1: Tạo Quy Trình Onboarding

Tình Huống: Bạn muốn tạo quy trình onboarding cho Software Engineer

Các Bước:

1. Vào Onboarding

2. Nhấn "Create Process"

3. Chọn "Software Engineer"

4. Thêm 5 nhiệm vụ

5. Nhấn "Save"

Kết Quả: Quy trình được tạo

Ví Dụ 2: Gán Nhiệm Vụ

Tình Huống: Bạn muốn gán nhiệm vụ cho nhân viên mới

Các Bước:

1. Vào Onboarding

2. Chọn nhân viên

3. Nhấn "Assign Tasks"

4. Chọn quy trình

5. Nhấn "Assign"

Kết Quả: Nhiệm vụ được gán

---

❓ Câu Hỏi Thường Gặp

H: Tôi có thể tạo mẫu quy trình không?

Đ: Có, lưu quy trình làm mẫu.

H: Tôi có thể tự động gửi nhắc nhở không?

Đ: Có, cấu hình trong Settings.

H: Tôi có thể xem lịch sử không?

Đ: Có, xem lịch sử cập nhật.

H: Tôi có thể xuất báo cáo không?

Đ: Có, nhấn "Export" để xuất.

H: Tôi có thể xóa quy trình không?

Đ: Có, nhấn "Delete" để xóa.

---

🔗 Liên Kết Liên Quan

• Offer Management

• Collaboration & Communication

• Analytics & Reporting

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English