Theo dõi đơn ứng tuyển
Hướng dẫn theo dõi đơn ứng tuyển
📋 Tổng Quan
Application Tracking giúp bạn theo dõi đơn ứng tuyển từ lúc nhận đến lúc quyết định.
🎯 Bạn Sẽ Học Được
Cách xem đơn ứng tuyển
Cách cập nhật trạng thái
Cách ghi chú
Cách xem lịch sử
Best practices
📖 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Xem Đơn Ứng Tuyển
Vào "Applications"
Xem danh sách đơn
Chọn đơn để xem chi tiết
Xem thông tin ứng viên
Bước 2: Cập Nhật Trạng Thái
Trạng Thái Có Sẵn:
New
Reviewing
Shortlisted
Rejected
Interview Scheduled
Offer Extended
Hired
Declined
Cách Cập Nhật:
Chọn đơn
Nhấn "Status"
Chọn trạng thái mới
Nhấn "Save"
Hành Động Thường Dùng:
Shortlist các đơn phù hợp
Reject kèm ghi chú lý do
Create Candidate từ đơn khi chuyển sang pipeline ứng viên
Liên Kết Tin Tuyển Dụng:
Đơn gắn với tin tuyển dụng; hãy đảm bảo tin mục tiêu đã publish và dùng bộ lọc phù hợp khi rà soát.
Bước 3: Ghi Chú
Nhấn "Notes"
Thêm ghi chú
Gắn thẻ ghi chú
Nhấn "Save"
Bước 4: Xem Lịch Sử
Nhấn "History"
Xem tất cả thay đổi
Xem ai thay đổi
Xem khi nào thay đổi
Bước 5: Lọc Đơn
Bộ Lọc:
Status
Position
Date Range
Rating
Cách Lọc:
Vào Applications
Sử dụng Filters
Chọn bộ lọc
Xem kết quả
Bước 6: Sắp Xếp Đơn
Sắp Xếp Theo:
Date (Mới nhất)
Rating (Cao nhất)
Status
Name
💡 Best Practices
1. Cập Nhật Nhanh
Cập nhật trạng thái nhanh
Không để đơn chờ lâu
Thông báo ứng viên
Ghi chú lý do
2. Ghi Chú Chi Tiết
Ghi chú ấn tượng
Ghi chú điểm mạnh
Ghi chú điểm yếu
Ghi chú quyết định
3. Sử Dụng Bộ Lọc
Lọc theo trạng thái
Lọc theo vị trí
Lọc theo ngày
Lưu bộ lọc
4. Theo Dõi Thời Gian
Xem thời gian xử lý
Xem thời gian chờ
Cải thiện quy trình
Báo cáo
5. Giao Tiếp Rõ Ràng
Thông báo ứng viên
Giải thích lý do
Cung cấp feedback
Giữ liên hệ
📝 Ví Dụ Tình Huống
Ví Dụ 1: Cập Nhật Trạng Thái
Tình Huống: Bạn muốn chuyển đơn từ "Reviewing" sang "Shortlisted"
Các Bước:
Vào Applications
Chọn đơn
Nhấn "Status"
Chọn "Shortlisted"
Thêm ghi chú
Nhấn "Save"
Kết Quả: Trạng thái được cập nhật
Ví Dụ 2: Lọc Đơn
Tình Huống: Bạn muốn xem tất cả đơn "Shortlisted"
Các Bước:
Vào Applications
Sử dụng Filters
Chọn Status = "Shortlisted"
Xem kết quả
Kết Quả: Bạn thấy tất cả đơn shortlisted
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể gửi email cho ứng viên không?
Đ: Có, nhấn "Send Email" để gửi email.
H: Tôi có thể tạo mẫu email không?
Đ: Có, tạo mẫu trong Settings.
H: Tôi có thể xem lịch sử không?
Đ: Có, nhấn "History" để xem.
H: Tôi có thể xuất đơn không?
Đ: Có, nhấn "Export" để xuất.
H: Tôi có thể gán đơn cho người khác không?
Đ: Có, nhấn "Assign" để gán.
🔗 Liên Kết Liên Quan
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English
Last updated