Phân tích báo cáo
Hướng dẫn báo cáo và phân tích
📋 Tổng Quan
Analytics & Reporting giúp bạn xem báo cáo và phân tích dữ liệu tuyển dụng.
🎯 Bạn Sẽ Học Được
Cách xem bảng điều khiển
Cách xem báo cáo chính
Cách tạo báo cáo tùy chỉnh
Cách xuất báo cáo
Best practices
📖 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Xem Bảng Điều Khiển
Vào "Analytics"
Xem Dashboard
Xem các chỉ số chính
Xem biểu đồ
Chỉ Số Chính:
Total Requisitions
Total Applications
Conversion Rate
Time to Hire
Cost per Hire
Chỉ số hệ thống sẵn có
Đếm theo giai đoạn pipeline (applied, screening, interviewing, offered, ...)
Kết quả offer: accepted vs declined
Thời gian trung bình đến chuyển đổi (từ createdAt đến convertedAt)
Lưu ý về Độ Mới Dữ Liệu: Một số bảng điều khiển dùng dữ liệu tổng hợp. Nếu bạn vừa thay đổi giai đoạn hoặc ghi nhận đánh giá, hãy làm mới/tải lại để đảm bảo số liệu mới nhất trước khi chia sẻ.
Bước 2: Xem Báo Cáo Chính
Vào "Reports"
Chọn báo cáo
Xem dữ liệu
Xem biểu đồ
Báo Cáo Có Sẵn:
Recruitment Pipeline
Application Status
Interview Results
Offer Status
Hiring Metrics
Bước 3: Lọc Dữ Liệu
Chọn báo cáo
Sử dụng Filters
Chọn ngày
Chọn phòng ban
Xem kết quả
Bước 4: Tạo Báo Cáo Tùy Chỉnh
Nhấn "Create Report"
Chọn loại báo cáo
Chọn chỉ số
Chọn bộ lọc
Nhấn "Save"
Bước 5: Xuất Báo Cáo
Chọn báo cáo
Nhấn "Export"
Chọn định dạng (PDF, Excel)
Nhấn "Download"
Bước 6: Chia Sẻ Báo Cáo
Chọn báo cáo
Nhấn "Share"
Chọn người nhận
Nhấn "Send"
💡 Best Practices
1. Xem Thường Xuyên
Xem hàng tuần
Xem hàng tháng
Xem hàng quý
Xem hàng năm
2. Phân Tích Dữ Liệu
Phân tích xu hướng
Phân tích so sánh
Phân tích nguyên nhân
Phân tích giải pháp
3. Tạo Báo Cáo Tùy Chỉnh
Tạo theo nhu cầu
Tạo theo phòng ban
Tạo theo vị trí
Tạo theo thời gian
4. Chia Sẻ Kết Quả
Chia sẻ với quản lý
Chia sẻ với HR
Chia sẻ với phòng ban
Chia sẻ với CEO
5. Cải Thiện Quy Trình
Xác định vấn đề
Tìm giải pháp
Thực hiện cải thiện
Đo lường kết quả
📝 Ví Dụ Tình Huống
Ví Dụ 1: Xem Bảng Điều Khiển
Tình Huống: Bạn muốn biết tình hình tuyển dụng
Các Bước:
Vào Analytics
Xem Dashboard
Xem các chỉ số
Xem biểu đồ
Kết Quả: Bạn biết tình hình tuyển dụng
Ví Dụ 2: Tạo Báo Cáo Tùy Chỉnh
Tình Huống: Bạn muốn tạo báo cáo theo phòng ban
Các Bước:
Vào Reports
Nhấn "Create Report"
Chọn chỉ số
Lọc theo phòng ban
Nhấn "Save"
Kết Quả: Báo cáo được tạo
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể tự động gửi báo cáo không?
Đ: Có, cấu hình trong Settings.
H: Tôi có thể xem lịch sử không?
Đ: Có, xem lịch sử báo cáo.
H: Tôi có thể so sánh báo cáo không?
Đ: Có, chọn nhiều báo cáo để so sánh.
H: Tôi có thể xuất dữ liệu không?
Đ: Có, nhấn "Export" để xuất.
H: Tôi có thể xóa báo cáo không?
Đ: Có, nhấn "Delete" để xóa.
🔗 Liên Kết Liên Quan
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English
Last updated