Quản lý ứng viên
Hướng dẫn quản lý ứng viên
📋 Tổng Quan
Candidate Management giúp bạn quản lý hồ sơ ứng viên một cách hiệu quả.
🎯 Bạn Sẽ Học Được
Cách tạo hồ sơ ứng viên
Cách cập nhật thông tin
Cách gắn thẻ ứng viên
Cách tìm kiếm ứng viên
Best practices
📖 Hướng Dẫn Từng Bước
Bước 1: Tạo Hồ Sơ Ứng Viên
Vào "Candidates"
Nhấn "Add Candidate"
Điền thông tin cơ bản
Nhấn "Save"
Bước 2: Điền Thông Tin Chi Tiết
Thông Tin Cá Nhân:
Tên
Email
Điện thoại
Địa chỉ
Thông Tin Công Việc:
Vị trí ứng tuyển
Kinh nghiệm
Kỹ năng
Mức lương mong muốn
Tài Liệu:
CV
Cover Letter
Portfolio
Chứng chỉ
Bước 3: Gắn Thẻ
Nhấn "Tags"
Chọn thẻ
Thêm thẻ mới nếu cần
Nhấn "Save"
Thẻ Phổ Biến:
Hot Candidate
Referred
Passive
Active
Rejected
Bước 4: Tìm Kiếm
Vào "Candidates"
Sử dụng Search Box
Sử dụng Filters
Xem kết quả
Bộ Lọc:
Status
Tags
Position
Experience
Salary Range
Bước 5: Cập Nhật Thông Tin
Chọn ứng viên
Nhấn "Edit"
Cập nhật thông tin
Nhấn "Save"
Bước 6: Ghi Chú
Nhấn "Notes"
Thêm ghi chú
Gắn thẻ ghi chú
Nhấn "Save"
Các giai đoạn Pipeline (đúng theo hệ thống)
Thông tin bổ sung được theo dõi
Ghi chú và tệp đính kèm (files, rich text)
Thẻ (tags) để nhóm và lọc nhanh
Lịch sử pipeline (from → to, thời điểm, người thực hiện)
Thời lượng theo giai đoạn (tổng hợp)
Các vòng phỏng vấn và feedback (theo từng vòng)
Thông tin offer và quyết định
Liên kết chuyển đổi sang hồ sơ nhân viên (khi tuyển)
💡 Best Practices
1. Cập Nhật Thường Xuyên
Cập nhật thông tin
Cập nhật trạng thái
Cập nhật ghi chú
Cập nhật tương tác
2. Sử Dụng Thẻ Hiệu Quả
Gắn thẻ rõ ràng
Sử dụng thẻ nhất quán
Tạo thẻ mới khi cần
Xóa thẻ không dùng
3. Ghi Chú Chi Tiết
Ghi chú ấn tượng
Ghi chú điểm mạnh
Ghi chú điểm yếu
Ghi chú quyết định
4. Tìm Kiếm Hiệu Quả
Sử dụng từ khóa
Sử dụng bộ lọc
Lưu tìm kiếm
Chia sẻ kết quả
5. Quản Lý Hồ Sơ
Xóa hồ sơ cũ
Lưu trữ hồ sơ
Sao lưu dữ liệu
Bảo vệ thông tin
📝 Ví Dụ Tình Huống
Ví Dụ 1: Tạo Hồ Sơ Ứng Viên
Tình Huống: Bạn nhận được CV từ ứng viên
Các Bước:
Vào Candidates
Nhấn "Add Candidate"
Điền thông tin
Tải CV
Gắn thẻ "Hot Candidate"
Nhấn "Save"
Kết Quả: Hồ sơ được tạo
Ví Dụ 2: Tìm Kiếm Ứng Viên
Tình Huống: Bạn cần tìm ứng viên có kinh nghiệm 5 năm
Các Bước:
Vào Candidates
Sử dụng Search
Lọc theo Experience
Xem kết quả
Chọn ứng viên
Kết Quả: Bạn tìm được ứng viên phù hợp
❓ Câu Hỏi Thường Gặp
H: Tôi có thể nhập ứng viên từ Excel không?
Đ: Có, nhấn "Import" để nhập từ Excel.
H: Tôi có thể xuất ứng viên không?
Đ: Có, nhấn "Export" để xuất Excel.
H: Tôi có thể xóa ứng viên không?
Đ: Có, nhấn "Delete" để xóa.
H: Tôi có thể lưu trữ ứng viên không?
Đ: Có, nhấn "Archive" để lưu trữ.
H: Tôi có thể chia sẻ hồ sơ không?
Đ: Có, nhấn "Share" để chia sẻ.
🔗 Liên Kết Liên Quan
Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English
Last updated