Quản lý Offer

Hướng dẫn quản lý lời mời

📋 Tổng Quan

Offer Management giúp bạn quản lý lời mời việc làm từ tạo đến hoàn tất.

---

🎯 Bạn Sẽ Học Được

• Cách tạo lời mời

• Cách gửi lời mời

• Cách theo dõi phản hồi

• Cách hoàn tất lời mời

• Best practices

---

📖 Hướng Dẫn Từng Bước

Bước 1: Tạo Lời Mời

1. Vào "Offers"

2. Nhấn "Create Offer"

3. Chọn ứng viên

4. Chọn vị trí

5. Nhấn "Next"

Bước 2: Điền Thông Tin Lời Mời

Thông Tin Bắt Buộc:

• Job Title

• Salary

• Start Date

• Contract Type

Thông Tin Tùy Chọn:

• Benefits

• Bonus

• Stock Options

• Other Terms

Bước 3: Thêm Chi Tiết

1. Nhấn "Add Details"

2. Thêm điều khoản

3. Thêm điều kiện

4. Thêm tài liệu

5. Nhấn "Save"

Bước 4: Gửi Lời Mời

1. Nhấn "Send Offer"

2. Chọn mẫu email

3. Chỉnh sửa nếu cần

4. Nhấn "Send"

Bước 5: Theo Dõi Phản Hồi

1. Xem trạng thái

2. Xem xác nhận

3. Xem phản hồi

4. Nhắc nhở nếu cần

Bước 6: Hoàn Tất Lời Mời

Khi Ứng Viên Chấp Nhận:

1. Nhấn "Accept"

2. Tạo hợp đồng

3. Gửi hợp đồng

4. Hoàn tất

Khi Ứng Viên Từ Chối:

1. Nhấn "Decline"

2. Ghi chú lý do

3. Lưu trữ

4. Tìm ứng viên khác

---

Trường dữ liệu offer trong hệ thống (độ chính xác)

proposedTitle: String
startDate: Date
salary: Number
decision: accepted | declined | pending

Liên kết chuyển đổi (khi nhận việc)

Khi ứng viên chấp nhận và được chuyển đổi, hệ thống liên kết:

• convertedEmployeeId

• convertedAt

💡 Best Practices

1. Tạo Lời Mời Rõ Ràng

• Thông tin rõ ràng

• Điều khoản rõ ràng

• Hạn chót rõ ràng

• Liên hệ rõ ràng

2. Gửi Nhanh

• Gửi sớm

• Gửi chính thức

• Gửi qua email

• Gửi qua hệ thống

3. Theo Dõi Chặt Chẽ

• Theo dõi phản hồi

• Nhắc nhở

• Liên hệ

• Cập nhật

4. Chuẩn Bị Hợp Đồng

• Chuẩn bị sớm

• Chuẩn bị chính xác

• Chuẩn bị đầy đủ

• Chuẩn bị pháp lý

5. Ghi Chú Chi Tiết

• Ghi chú lý do

• Ghi chú thay đổi

• Ghi chú phản hồi

• Ghi chú quyết định

---

📝 Ví Dụ Tình Huống

Ví Dụ 1: Tạo Lời Mời

Tình Huống: Bạn muốn gửi lời mời cho ứng viên

Các Bước:

1. Vào Offers

2. Nhấn "Create Offer"

3. Chọn ứng viên

4. Điền thông tin

5. Gửi lời mời

Kết Quả: Lời mời được gửi

Ví Dụ 2: Theo Dõi Phản Hồi

Tình Huống: Bạn muốn biết ứng viên có chấp nhận không

Các Bước:

1. Vào Offers

2. Chọn lời mời

3. Xem trạng thái

4. Xem phản hồi

5. Nhắc nhở nếu cần

Kết Quả: Bạn biết ứng viên chấp nhận hay không

---

❓ Câu Hỏi Thường Gặp

H: Tôi có thể tạo mẫu lời mời không?

Đ: Có, tạo mẫu trong Settings.

H: Tôi có thể chỉnh sửa lời mời sau khi gửi không?

Đ: Không, gửi lại lời mời mới.

H: Tôi có thể hủy lời mời không?

Đ: Có, nhấn "Cancel" để hủy.

H: Tôi có thể xuất lời mời không?

Đ: Có, nhấn "Export" để xuất PDF.

H: Tôi có thể tạo hợp đồng tự động không?

Đ: Có, cấu hình trong Settings.

---

🔗 Liên Kết Liên Quan

• Candidate Assessment

• Onboarding

• Analytics & Reporting

---

Phiên bản: 1.0 Cập nhật lần cuối: 2025-10-16 Ngôn ngữ: English